Nuo 2027 m. sausio 1 d. darbdaviai teiks išsamesnius atlygio duomenis per EDAS, naudodami Skaidraus darbo užmokesčio pranešimą (SDUP). Pirmieji duomenys už sausį bus teikiami vasarį, o vėliau – kas mėnesį.
Buhalterio kalendoriuje atsiras dar viena užduotis, tačiau pasirengimas prasideda anksčiau: reikia suderinti personalo, darbo laiko ir atlygio apskaitos informaciją. Vien programos atnaujinimo gali nepakakti, jeigu įmonėje niekas dar nenusprendė, kaip grupuoti pareigybes.
Ar jūsų įmonė pasiruošusi SDUP?
Keli klausimai – ir matysite, nuo kurio žingsnio pradėti pasiruošimą naujam pranešimui „Sodrai“.
Ar jūsų įmonėje kas nors dirba pagal darbo sutartį?
Skaičiuokite ir vadovą, jei jis įdarbintas pagal darbo sutartį.
Apytikslis įvertinimas pagal jūsų atsakymus ir 2026 m. spalio 13 d. turimą informaciją – ne konsultacija. Atsakymai niekur nesaugomi ir nesiunčiami.
Kokius duomenis reikės pateikti?
Vieną kartą pateikiami ir pasikeitus atnaujinami pareigybės grupės numeris, savaitinė darbo laiko norma ir darbo laiko režimas.
Kas mėnesį už praėjusį mėnesį, iki paskutinės mėnesio dienos, deklaruojami bruto mėnesio darbo užmokestis, bruto papildomas mėnesio darbo užmokestis ir apmokėtos valandos.
Bruto atlygis – priskaičiuotas atlygis prieš darbuotojo mokesčius. Papildomas atlygis apima priedus, priemokas, premijas ir padidintą apmokėjimą. Apmokėtas laikas apima ir atostogas, tėvams suteikiamą papildomą poilsį bei prastovas ne dėl darbuotojo kaltės. Ligos laikas neįskaitomas.
Kas į atlygį neįtraukiama?
Į deklaruojamą atlygį neįtraukiamos ligos išmokos, materialinės pašalpos, kompensacijos už nepanaudotas atostogas, išeitinės ir kitos kompensacinės išmokos bei VSD ir PSD įmokomis neapmokestinamos pajamos. Vienodai visai pareigybių grupei suteikiamam papildomam atlygiui natūra numatyta sąlyginė neteikimo išimtis.
Rekomenduojame apskaitos programoje sudaryti išmokų rūšių sąrašą ir pažymėti, kuriam SDUP rodikliui priskiriama kiekviena išmoka. Taip išvengsite mėnesinio spėliojimo, kodėl viena suma pateko į pranešimą, o kita liko už jo ribų.
Pareigybių grupes turi pagrįsti darbo turinys
VDI paaiškina, kad iki 2026 m. gruodžio 31 d. visi darbdaviai turi turėti objektyvias, lyties požiūriu neutralias darbo apmokėjimo sistemas. Tai aktualu ir įmonei, turinčiai vieną pagal darbo sutartį dirbantį vadovą – sistema gali būti supaprastinta. Pareigybės grupuojamos pagal įgūdžius, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas, vertinant pareigybės reikalavimus.
Todėl grupės numerio nereikėtų sukurti vien tam, kad programoje neliktų tuščio laukelio. Vadovas ir personalo specialistas turėtų įvertinti realias funkcijas, o buhalteris – užtikrinti, kad patvirtinti sprendimai būtų teisingai perkelti į apskaitą.
Mūsų rekomendacija – turėti vieną patvirtintą pareigybių grupių sąrašą ir aiškią tvarką, kas informuoja buhalterį apie pakeitimus. Jeigu darbo sutartis keičiama, bet apskaitos duomenys neatnaujinami, net ir geriausia programa pateiks seną informaciją.
Kaip pasiruošti apskaitos programoje?
„Sodra“ jau paskelbė SDUP duomenų struktūros aprašą ir JSON tikrinimo schemą. Duomenis galima rengti integracijoms arba failo įkėlimui. Darbdaviai, kurie integracijų nenaudoja, pranešimą galės pildyti draudėjo paskyroje.
Programos tiekėjo paprašykite konkretaus atsakymo: kada bus galima formuoti SDUP, kokių duomenų trūksta dabartinėse darbuotojų kortelėse ir kaip bus tikrinamos klaidos. Atsakymas „atnaujinimas planuojamas“ darbų kalendoriuje dar neužima jokios datos.
Rekomenduojame išbandyti kelis skirtingus apskaitos atvejus: ne visą darbo laiką, premijas, atostogas ir nedarbingumą. Bandymo tikslas – patikrinti atlygio rūšių ir valandų priskyrimą, o ne vien tai, ar programa sukuria failą.
Ką daryti iki 2026 m. pabaigos
- Peržiūrėkite darbo apmokėjimo sistemą ir patvirtinkite pagrįstas pareigybių grupes.
- Patikrinkite darbuotojų darbo laiko normą ir režimą apskaitos duomenyse.
- Suderinkite išmokų rūšių priskyrimą ir apmokėtų valandų skaičiavimą.
- Su programos tiekėju sutarkite dėl atnaujinimo ir bandomojo pranešimo.
- Paskirkite, kas pateikia personalo pakeitimus, kas parengia SDUP ir kas patikrina duomenis.
Šis sąrašas – rekomenduojamas darbo organizavimo planas. Pavyzdžiui, jeigu premijų informaciją vadovas siunčia atskirai, o darbo laiko žiniaraščius parengia padaliniai, verta susitarti dėl bendro duomenų pateikimo termino. Vasaris nėra tinkamas metas aiškintis, kieno elektroniniame laiške liko sausio premija.
Jei darbo užmokestį jums skaičiuojame mes, SDUP rengsime kartu su kitomis mėnesio ataskaitomis – iš jūsų reikės patvirtintų pareigybių grupių ir laiku perduotų duomenų.
Svarbios taikymo ribos
VDI nurodo išimtis paslaptį sudarantiems duomenims ir atskirą laikinųjų darbuotojų tvarką. Mėnesinio duomenų teikimo nereikėtų tapatinti su kitomis atlygio atotrūkio ataskaitomis ar duomenų viešinimu: jų taikymo sąlygos vertinamos atskirai.
SDUP pildymo ir tikslinimo taisyklės patvirtintos 2026 m. spalio 5 d. „Sodros“ direktoriaus įsakymu Nr. V-500. Įsakymo įsigaliojimo data – 2026 m. spalio 7 d.; tai nėra pirmojo mėnesinio pranešimo data.
Tvarkingai pasirengus, naują pranešimą bus galima įtraukti į įprastą mėnesio užbaigimo eigą. Svarbiausias darbas iki tol – susitarti dėl duomenų ir atsakomybės, kad nauja pareiga netaptų dar vienu skubiu prašymu buhalteriui.