Darbuotojas ruošiasi kelionei, o buhalteris – naujiems skaičiavimams. Lagaminas tas pats, tačiau nuo 2026 m. spalio 1 d. dienpinigių skaičiavimas jau kitoks: svarbi tapo komandiruotės trukmė, išvykimo bei grįžimo valandos ir dokumentas, kuriuo nustatyti mažesni dienpinigiai.
Pakeitimai aktualūs Lietuvos įmonėms, siunčiančioms darbuotojus į komandiruotes Lietuvoje ir užsienyje. Toliau – pagrindinės naujovės ir praktiniai darbai, kuriuos verta atlikti dabar.
Ar jūsų dienpinigių tvarką reikia keisti?
Keli klausimai apie tai, kaip šiandien mokate dienpinigius, – ir matysite, ką keisti nuo 2026 m. spalio 1 d.
Ar kai kurioms komandiruotėms mokate mažiau, nei nustatė Vyriausybė?
Nustatytas dydis – didžiausias: Lietuvoje 28 € per dieną, užsienyje – pagal šalį, pvz., Vokietijoje 62 €.
Apytikslis įvertinimas pagal jūsų atsakymus ir 2026 m. spalio 13 d. turimą informaciją – ne konsultacija. Atsakymai niekur nesaugomi ir nesiunčiami.
Vienos dienos išvyka Lietuvoje – be dienpinigių
Nuo spalio 1 d. dienpinigiai už komandiruotę Lietuvos teritorijoje mokami tik tada, kai ji trunka ilgiau negu vieną komandiruotės dieną. Darbuotoją vienai dienai išsiųsti į susitikimą, mokymus ar parodą galima, tačiau dienpinigiai už tokią išvyką nemokami. Kelionės ir kitos pagrįstos komandiruotės išlaidos kompensuojamos pagal taikomas taisykles.
Vykstant į užsienį, dienpinigiai priklauso ir už vienos dienos komandiruotę.
Vienos dienos susitikimas Kaune ir vienos dienos susitikimas Rygoje dienpinigių požiūriu jau gyvena skirtingą gyvenimą.
Kada už dieną mokama tik 20 %?
Jeigu pirmoji ir (arba) paskutinė komandiruotės diena trunka trumpiau negu 4 valandas, už ją mokama 20 % nustatyto dienpinigių dydžio. Į trukmę įskaičiuojamas ir kelionės į darbdavio nurodytą darbo vietą bei atgal laikas.
Pagal VMI ir VDI seminaro paaiškinimą, išvykstant 20.01 val. ar vėliau, už pirmąją dieną mokama 20 %. Grįžtant į darbovietę ir (ar) namo iki 03.59 val. imtinai, už paskutinę dieną taip pat mokama 20 %. Jeigu diena trunka lygiai 4 valandas, ši taisyklė netaikoma.
20 % skaičiuojama nuo konkrečiai komandiruotei taikomo dydžio, įskaitant teisėtai nustatytą mažesnį dydį. Šios procentinės dalies darbdavys savo nuožiūra nekeičia.
Pavyzdžiui, darbuotojas į Vokietiją išvyksta pirmadienį 21 val., o grįžta trečiadienį 18 val. Taikoma visa 62 € dienos norma. Pirmadienis: 62 × 20 % = 12,40 €. Antradienis ir trečiadienis – po 62 €. Iš viso: 12,40 + 62 + 62 = 136,40 €.
Buhalteriui nuo šiol reikia ir laikrodžio: vien įrašo „spalio 5–7 d.“ tiksliam skaičiavimui gali nepakakti.
Kiek dar galima sumažinti dienpinigius?
Mažesnių dienpinigių nustatymas priklauso nuo komandiruotės trukmės ir dokumento, kuriuo jie nustatyti:
- Jei kolektyvinės sutarties nėra, o komandiruotė trumpesnė nei 7 dienos, vidaus teisės aktu mažinti negalima – taikomas visas Vyriausybės nustatytas dydis.
- Jei kolektyvinės sutarties nėra, o komandiruotė trunka 7 dienas ar ilgiau, vidaus teisės aktu galima nustatyti ne mažiau kaip 65 % maksimalaus dydžio.
- Jei mažesni dydžiai nustatyti kolektyvinėje sutartyje, jie gali būti ne mažesni kaip 50 % maksimalaus dydžio, nepriklausomai nuo komandiruotės trukmės.
Šios ribos taikomos nustatant dienos dydį. Trumpai pirmajai ar paskutinei dienai papildomai taikoma 20 % taisyklė.
Pavyzdžiui, įmonėje nėra kolektyvinės sutarties, o Vokietijos norma – 62 €. Penkių dienų komandiruotei vidaus tvarka nustatyti 40,30 € dienos dydžio negalima. Aštuonių dienų komandiruotei toks dydis galimas, tinkamai įforminus mažinimą: 62 × 65 % = 40,30 €.
Senas įsakymas „visiems mokame pusę“ nuo spalio jau prašosi rimtos dokumentų peržiūros.
Darbuotoją informuokite prieš išvykstant
Su mažesniais dydžiais darbuotojas turi būti raštu supažindintas iki komandiruotės pradžios. Nustatytas dydis galioja iki konkrečios komandiruotės pabaigos.
Pasikeitus maršrutui ir valstybei ar miestui, taikomas naujai vietai nustatytas dydis. Prieš tvirtinant vidaus tvarką, reikia atlikti taikomas informavimo ir konsultavimo procedūras.
Kurios šalies dydį taikyti?
Išvykimo dieną taikomas valstybės ar miesto, į kurį vykstama, dydis, o grįžimo dieną – valstybės ar miesto, iš kurio grįžtama.
Komandiruojant į kelias valstybes, vertinamos faktiškai jose praleistos dienos nuo atvykimo į konkrečią valstybę. Jei tą pačią komandiruotės dieną vykstama į kelias valstybes, taikomas jų dienpinigių dydžių vidurkis, išskyrus jungiamojo skrydžio ar tranzito atvejus.
Persėdimas oro uoste savaime dar nesukuria komandiruotės toje šalyje.
2026 m. rugsėjį pradėta, spalį baigta komandiruotė
Pagal VMI ir VDI seminaro paaiškinimą, skaičiavimas dalijamas pagal komandiruotės dienas: iki rugsėjo 30 d. imtinai taikomos ankstesnės taisyklės, nuo spalio 1 d. – naujosios.
Vertinant 7 dienų trukmę, skaičiuojama visa nepertraukiama komandiruotė, įskaitant rugsėjo dienas. Rugsėjo 28 – spalio 5 d. komandiruotė trunka 8 dienas: spalio 1 d. jos trukmės skaitiklis nepradedamas iš naujo.
Ar keičiasi dienpinigių apmokestinimas?
Ne. Spalio pakeitimai nepanaikina įprastų dienpinigių apmokestinimo patikrų – toliau pateiktos taisyklės yra priminimas, o ne naujos spalio 1 d. ribos.
- Lietuvoje dienpinigių norma yra 28 € už dieną. Neapmokestinimui svarbi ir per mėnesį išmokėtų dienpinigių 50 % darbo užmokesčio riba.
- Užsienio komandiruotėms 2026 m. aktuali nustatyto mėnesinio atlyginimo riba – 1 902,45 € (MMA × 1,65), valandinio atlygio – 11,6325 € (MVA × 1,65). Pasiekus atitinkamą ribą, normas ir kitus reikalavimus atitinkantys dienpinigiai GPM neapmokestinami.
- Kai nustatytas atlygis mažesnis, vertinama 50 % darbo užmokesčio riba. Ją viršijanti dienpinigių dalis apmokestinama kaip su darbo santykiais susijusios pajamos.
Apmokestinimo tikslu svarbi per mėnesį faktiškai išmokėta dienpinigių suma, todėl tikriname ir mokėjimo datą. Teisėtai apskaičiuota mokėtina suma dar neatsako į visus mokesčių klausimus: dienpinigių skaičiavimas ir jų neapmokestinimo patikra turi eiti kartu.
Ką daryti dabar
- Atnaujinkite komandiruočių tvarką: vienos dienos išvykos Lietuvoje, 20 % taisyklė ir mažinimo ribos.
- Peržiūrėkite senus sumažintus dydžius, ypač nustatytus tik vidaus dokumentuose.
- Fiksuokite išvykimo ir faktinio grįžimo laiką, įskaitant kelionę į darbovietę ar namo.
- Jei taikote mažesnius dienpinigius, iki išvykimo raštu informuokite darbuotoją.
- Atnaujinkite skaičiuokles ir apskaitos programos nustatymus, patikrinkite rugsėjo–spalio komandiruotes.
- Atskirai patikrinkite apmokestinimą ir per mėnesį faktiškai išmokėtas sumas.
Rekomenduojame tvarką peržiūrėti dar prieš skaičiuojant spalio darbo užmokestį. Jei darbo užmokestį jums skaičiuojame mes, parašykite – kartu peržiūrėsime jūsų komandiruočių tvarką ir spalio komandiruotes.
Darbuotojui į kelionę reikės bilieto ir lagamino. Buhalteriui – datų, valandų ir atnaujintos tvarkos. Kuo tiksliau viskas sutvarkyta prieš išvykstant, tuo mažiau nuotykių grįžta kartu su avanso apyskaita.